Treballar des de casa pot ser una arma de doble tall. D'una banda, saltar-se un viatge i posar-se a treballar amb el teu pijama és genial. D'altra banda, la teva casa està plena de distraccions i pot ser difícil mantenir-se centrat. Per poder treballar correctament des de casa es necessita saber un secret. El secret consisteix a dissenyar una bona oficina perquè tot marxi sobre rodes. La forma en què dissenyes la teva oficina a la llar pot ajudar-te a mantenir-te sense distraccions i sense estrès perquè puguis fer la teva millor treball a la teva llar, dolça llar.
A continuació anem a donar-te alguns consells perquè l'oficina a la teva llar, sigui el lloc perfecte treball. Amb la porta tancada i sense distraccions que posin en perill la teva productivitat laboral.
Ordenar l'espai
Amb l'escriptori ordenat tindràs la ment molt més clara. No ha de ser perfecte, però crear espais d'organització per guardar documents, correu i altres coses fora del teu escriptori pot ajudar-te a mantenir-te més centrat. Si bé els gabinets són la millor opció, pots fer servir safates i caixes d'arxius per mantenir les coses ordenades. O inverteix en una cistella d'arxius per penjar a la paret per treure les coses de l'escriptori. Quan et sents a treballar, mantingues només el que estàs treballant davant teu i guarda la resta.
La resta de la casa també ha d'estar ordenat
Per la teva salut mental, la resta de casa teva també ha d'estar ordenat. Fins i tot si tens una oficina a casa separada, és difícil concentrar-se si saps que la resta de la casa necessita una mica de treball. Pots programar un cronòmetre durant 10 minuts i fer una mica de neteja ràpida en els espais principals abans de seure a treballar. És temps suficient per carregar el rentaplats, netejar els taulells o començar a rentar la roba. Tenir aquestes petites tasques que saturen el cervell t'ajudarà a concentrar-te més i millor.
sentir-se còmode
Podries pensar que treballar des del llit és l'últim en comoditat, però qualsevol persona que treballi des de casa pot dir-te que no és així. Tenir un espai còmode i ergonòmic per treballar és la clau per mantenir-se centrat. Has de assegurar-te que el teu ordinador, escriptori i cadira estiguin ajustats per a la teva comoditat. Els teus peus han d'estar recolzats a terra, els colzes han d'estar en un angle de 90 graus i la part superior del teu monitor ha d'estar a nivell dels ulls o just a sota. La comoditat ajuda a augmentar la concentració ja que no et distreus amb el mal de coll o els ulls tensos.
Utilitzar una bona il·luminació
Potser passis moltes hores davant de l'ordinador, i possiblement no puguis evitar-ho. Però encara que no ho puguis evitar, si pots utilitzar una llum perquè puguis concentrar-te millor quan estiguis treballant a casa. Sempre que sigui possible, fes servir llum natural. Redueix la fatiga ocular i t'ajuda a mantenir-energizado. Si la teva oficina no té llum natural, pots reduir la fatiga visual a l'saltearse les llums blaves i fluorescents. Posa una llum blanca càlida amb un llum i utilitza-la per il·luminar la teva estació de treball. Quan hagis acabat, pots apagar el llum de l'escriptori i de la teva ment per indicar que el dia de treball ha acabat.
Defineix l'espai
No tots tenen la sort de tenir una oficina a casa separada amb una porta. No obstant això, has de crear una delineació entre la teva llar i l'oficina. Sense crear un espai de treball clar, és temptador treballar més hores o deixar que els projectes es filtrin en la teva vida personal. Necessites una forma d'aturar físicament teu dia de treball i tancar la porta entre la teva vida professional i personal. Sense això, t'arrisques a un gran esgotament de la feina a casa.
No tens una oficina independent? No hi ha problema! Utilitza prestatgeries o paravents per donar espai a la teva feina i tenir un aspecte molt més definit. També pots crear una "oficina" usant catifes o fins i tot un color de pintura diferent a la paret. Fins i tot un parell d'auriculars amb cancel·lació de soroll pot ajudar a definir el treball i les distraccions habituals. Fes el que sigui necessari per crear una separació entre el teu treball i la vida personal a la llar.
Mantingues les coses a mà
Per descomptat, és molt important que quan et posis a treballar tinguis tot el necessari a mà. D'aquesta manera, no caldrà que t'aixequis una i altra vegada a agafar allò que necessites per poder realitzar la teva activitat professional.
Amb tots aquests consells presents podràs adonar-te que tenir una oficina a casa sense distraccions pot ser molt més senzill del que t'imagines. Encara que per poder ser productiu en la teva activitat laboral si la realitzes des teva llar, el primer que has de tenir és responsabilitat i després, una bona organització.