Són moltes les persones que treballen a casa pel que han de tenir la seva oficina instal·lada en ella. Les empreses s'estan donant compte dels beneficis que hi ha de donar aquesta flexibilitat als empleats ja que rendeixen molt millor si poden compaginar al seu ritme la seva vida laboral amb la seva vida familiar. Encara que per als empleats és realment tot un repte farlo, es pot aconseguir i treballar a casa pot tenir els seus avantatges com ara poder compaginar millor la vida família i laboral, però també els seus desavantatges: cal tenir molt clar que les dues vides no es poden fusionar.
Cal aprendre a estructurar l'oficina a casa per poder mantenir la productivitat de la feina diària sense que afecti gens ni mica al teu rendiment laboral. Hi ha persones assalariades que treballen des de casa, però solen ser sobretot persones autònomes les que creen la seva vida entorn al seu treball des de casa.
La comoditat a la teva oficina a casa
La comoditat a l'oficina de casa és imprescindible per aconseguir bons resultats. Si el teu espai és incòmode podries desconcentrar i sentir que la teva activitat laboral és molt més esgotador del que realment és perquè no estàs sent productiu. Hauràs planificar la decoració per tal de poder tenir una estructura d'oficina adequada, amb l'equip de treball necessari i així poder ser eficient. L'espai ha de ser agradable i funcional deixant de banda les possibles limitacions.
La ubicació de l'oficina
Tothom que treballa en una oficina a casa no pot esperar als altres membres de la família no realitzin les seves activitats normals només perquè ell o ella està treballant. Si és la teva casa, hauràs de tenir en compte que la teva zona de treball no s'ha de veure afectada pels sons o el moviment de persones a casa teva. En aquest sentit si tens una família nombrosa i passen molt de temps a la sala, aquest no serà un bon lloc per a tu. A més als altres membres de la teva llar no és just que sentin que la seva llibertat de temps i descans es veu perjudicat perquè tu hagis de treballar, en aquest sentit, cal trobar un lloc que sigui adequat per a tothom.
Si el teu treball requereix passar gran part en silenci davant de l'ordinador, hauràs de crear una estada com a oficina a casa, o escollir una habitació allunyada de les activitats dels altres (I millor si tens porta per crear intimitat).
bona il·luminació
Cal que per crear un bon ambient de treball et centris en la il·luminació perquè així podràs tenir una vista més descansada. Si tens un ambient amb poca llum natural o poca llum artificial estaràs tenint un lloc de treball incòmode i poc pràctic. Cal que facis servir làmpades amb llum groga per crear un ambient càlid, els llums blanques en el lloc de treball pot crear nervis i agitació.
Un lloc ben ventilat
Cal que l'estada tingui una bona ventilació per evitar problemes de respiració. La circulació d'aire és fonamental per no tenir fatiga, estrès o cansament addicional. Tenir una finestra on a més d'entrar llum pugui entrar aire fresc és fonamental.
Els colors de les parets
Els colors de la teva oficina a casa també cal que els tinguis en compte. Encara que pots decorar amb els colors que més t'agraden, la realitat és que el millor que pots fer és optar per tons neutres per poder potenciar la calma juntament amb la concentració. Els tons pastissos també són uns colors utilitzats gràcies a que són calmants i transmeten benestar emocional, ¡Absolutament necessari per poder fer una bona feina!
Ordre i espai d'emmagatzematge
Cal que perquè et sentis a gust a la teva oficina a casa tinguis opcions de personalitzacions que a més de ser funcionals per a la teva rutina laboral també vagin acords a la teva forma de ser ja la teva personalitat. Si per exemple necessites un espai tranquil i serè, caldrà que guardis totes les teves coses en calaixos i armaris perquè res et distregui i poder mantenir la creativitat en marxa tot el temps. Potser necessitis prestatgeries obertes per poder tenir tot ordenat ia mà.
Desfés-te de les escombraries
Cal que no tinguis coses que desordenin teu espai de treball, ni tampoc muntanyes de papers sense classificar o escombraries per mitjà que només et farà sentir amb estrès i ansietat. Desfés-te de les escombraries diària i ordena els teus arxius i els teus registres amb els documents que siguin realment fonamentals per a tu i el teu treball.
Els cables ordenats
El més probable és que facis servir cables per poder treballar amb diferents eines tecnològiques, en aquest cas l'ideal és tenir-los tots ordenats. Podeu fer servir brides o velcro per tenir-los tots recollits i que no es vegin els cables del teu ordinador per exemple. Com menys cables hagi a la vista, menys estrès visual hauràs suportar.
El teu espai de treball
Cal que tinguis en compte que la taula i la cadira que escullis per realitzar el teu treball serà molt important per poder evitar problemes d'esquena o problemes en les extremitats. L'àrea de treball ha de tenir prou espai per a poder albergar els documents i altres objectes que necessitin tenir a prop ia mà.
Cal que l'ordinador, els ratolins, el monitor o qualsevol eina que utilitzis per al teu treball estiguin en una posició correcta perquè puguis evitar dolors o trastorns musculoesquelètics. Per exemple, si treballes a l'ordinador el teclat ha d'estar a una alçada que permeti que el colze estigui reposant en angle recte, el ratolí ha d'estar en la mateixa superfície de el teclat, la pantalla haurà d'estar entre 40 i 70 centímetres de distància dels ulls i la postura ha de ser la correcta.
Hauràs de buscar sempre la manera de poder treballar de la forma més correcta possible, és a dir, evitant posicions que puguin afectar-te físicament.
Tens una oficina a casa? Com la tens organitzada perquè el teu treball sigui eficient i que a més et sentis bé i còmode cada hora del dia que passes en ella?
Excel·lents idees María José !!!!
Moltes gràcies 🙂