Как да организираме домашния си офис

Има много хора, които работят у дома, така че там трябва да има инсталиран офис. Компаниите осъзнават предимствата на предоставянето на тази гъвкавост на служителите, тъй като те се представят много по-добре, ако могат да балансират работния си живот със семейния си живот със собствените си темпове. Въпреки че за служителите това наистина е доста предизвикателство, това е такаr, това може да бъде постигнато и работата вкъщи може да има своите предимства, като например възможността за по-добро съчетаване на семейния и професионалния живот, но и неговите недостатъци: трябва да е много ясно, че и двата живота не могат да бъдат обединени.

Необходимо е да се научите как да структурирате домашния офис, за да можете да поддържате производителността на ежедневната работа, без това да повлияе на работата ви на йота. Има хора на заплата, които работят от вкъщи, но обикновено самонаетите хора създават живота си около работата си от вкъщи.

Комфорт във вашия домашен офис

Комфортът в домашния офис е от съществено значение за постигане на добри резултати. Ако пространството ви е неудобно, можете да загубите фокус и да почувствате, че вашата работна дейност е много по-изтощителна, отколкото е в действителност, защото не сте продуктивни. Трябва да планирате декорацията, за да имате адекватна офис структура, с необходимото работно оборудване и по този начин да можете да бъдете ефективни. Пространството трябва да е приятно и функционално, оставяйки настрана възможните ограничения.

Местоположението на офиса

Всеки човек, който работи в домашен офис, не може да очаква другите членове на семейството да не се занимават с обичайните си дейности, само защото той или тя работи. Ако това е вашият дом, трябва да имате предвид, че работната ви зона не трябва да бъде засегната от звуците или движението на хората във вашия дом. В този смисъл, ако имате голямо семейство и прекарвате много време в хола, това няма да е добро място за вас. В допълнение към останалите членове на вашето домакинство не е честно да смятат, че свободата им на време и почивка е нарушена, защото трябва да работите, в този смисъл е необходимо да намерите място, което да е подходящо за всички.

Ако работата ви изисква да прекарате голяма част от нея в тишина пред компютъра, трябва да създадете стая като домашен офис или да изберете стая далеч от дейностите на другите (и по-добре, ако имате врата за създаване на поверителност).

Добро осветление

Необходимо е, за да създадете добра работна среда, да се съсредоточите върху осветлението, защото така можете да имате по-отпочинал изглед. Ако имате среда с малко естествена светлина или малко изкуствена светлина, ще имате неудобно и непрактично работно място.  Трябва да използвате лампи с жълта светлина За да създадат топла атмосфера, белите светлини на работното място могат да създадат нервност и възбуда.

Добре проветриво място

Необходимо е стаята да има добра вентилация, за да се избегнат проблеми с дишането. Циркулацията на въздуха е от съществено значение, за да се избегне допълнителна умора, стрес или умора. Наличието на прозорец, където освен навлизането на светлина може да влезе и чист въздух, е от съществено значение.

Цветовете на стените

Цветовете на домашния ви офис също трябва да бъдат взети под внимание. Въпреки че можете да украсите с цветовете, които ви харесват най-много, реалността е, че най-доброто, което можете да направите, е да изберете неутрални тонове, за да можете да подобрите спокойствието заедно с концентрацията. Пастелните тонове също са използвани цветове, защото успокояват и предават емоционално благополучие., Абсолютно необходимо, за да свършите добра работа!

Място за поръчка и съхранение

Необходимо е, за да се чувствате комфортно в домашния си офис, да имате опции за персонализиране, които освен че са функционални за вашата работна рутина, съответстват и на начина ви на съществуване и вашата личност. Ако например имате нужда от тихо и спокойно пространство, ще е необходимо да съхранявате всичките си неща в чекмеджета и шкафове, така че нищо да не ви разсейва и да можете да поддържате креативността си през цялото време. Може би се нуждаете от отворени рафтове, за да можете да имате всичко подредено и под ръка.

Отървете се от боклука

Необходимо е да нямате неща, които претрупват работното ви пространство, нито да имате планини от несортирани хартии или боклуци, които само да ви карат да се чувствате стресирани и тревожни. Отървете се от ежедневния боклук и организирайте файловете и записите си с документите, които са наистина важни за вас и вашата работа.

Подредени кабели

Най-вероятно използвате кабели, за да можете да работите с различни технологични инструменти, като в този случай идеалното е всички да са в ред. Можете да използвате връзки или велкро, за да ги съберете всички и кабелите на вашия компютър например да не се виждат. Колкото по-малко кабели има в очите, толкова по-малко визуално напрежение ще трябва да изтърпите.

Вашето работно пространство

Трябва да имате предвид, че масата и столът, които сте избрали да си вършат работата, ще бъдат много важни, за да се избегнат проблеми с гърба или крайниците. Работната зона трябва да има достатъчно място за настаняване на документи и други предмети, които трябва да са близо и удобни.

Необходимо е компютърът, мишките, мониторът или какъвто и да е инструмент, който използвате за вашата работа, да са в правилна позиция, за да можете да избегнете болка или мускулно-скелетни нарушения. Например, ако работите на компютъра, клавиатурата трябва да е на височина, която позволява на лакътя да почива под прав ъгъл, мишката трябва да е на същата повърхност като клавиатурата, екранът да е на разстояние между 40 и 70 сантиметра от клавиатурата.очите и стойката трябва да са правилни.

Винаги трябва да търсите пътя, за да можете да работите по възможно най-правилния начин, тоест избягвайки позиции, които могат да ви повлияят физически.

Имате ли домашен офис? Как го организирате, така че работата ви да е ефективна и да се чувствате добре и комфортно всеки час от деня, който прекарвате в нея?