Kako organizirati kućnu kancelariju

Mnogo je ljudi koji rade kod kuće pa im tamo mora biti instaliran ured. Kompanije uviđaju blagodati davanja zaposlenima ove fleksibilnosti, jer rade mnogo bolje ako svoj radni život mogu uskladiti sa porodičnim životom vlastitim tempom. Iako je za zaposlenike to zaista veliki izazov, to činir, to se može postići i rad kod kuće može imati svoje prednosti kao što je bolja kombinacija porodičnog i poslovnog života, ali i njegove nedostatke: mora biti jasno da se oba života ne mogu spojiti.

Neophodno je naučiti kako strukturirati kućni ured kako bi mogao održavati produktivnost svakodnevnog rada bez utjecaja na vašu radnu uspješnost ni za trenutak. Postoje plaćeni ljudi koji rade od kuće, ali to su obično samozaposleni koji svoj život oko posla stvaraju od kuće.

Udobnost u vašoj kućnoj kancelariji

Udobnost u kućnoj kancelariji neophodna je za postizanje dobrih rezultata. Ako vam je prostor neudoban, mogli biste izgubiti fokus i osjećati da su vaše radne aktivnosti mnogo iscrpljujuće nego što zapravo jesu jer niste produktivni. Morate planirati dekoraciju kako biste imali odgovarajuću uredsku strukturu, sa potrebnom radnom opremom i tako mogli biti efikasni. Prostor mora biti ugodan i funkcionalan, ostavljajući po strani moguća ograničenja.

Lokacija ureda

Svaka osoba koja radi u kućnoj kancelariji ne može očekivati ​​od ostalih članova porodice da se ne bave svojim uobičajenim aktivnostima samo zato što on ili ona radi. Ako je to vaš dom, imajte na umu da na vaše radno područje ne bi trebali utjecati zvukovi ili kretanje ljudi u vašem domu. U tom smislu, ako imate veliku porodicu i provodite puno vremena u dnevnoj sobi, ovo neće biti dobro mjesto za vas. Pored ostalih članova vašeg domaćinstva, nije fer da smatraju da im je narušena sloboda vremena i odmora jer morate raditi, u tom smislu potrebno je pronaći mjesto pogodno za sve.

Ako vaš posao zahtijeva da ga provedete u tišini ispred računara, trebali biste stvoriti sobu kao kućni ured ili odabrati sobu daleko od aktivnosti drugih (i bolje ako imate vrata za stvaranje privatnosti).

Dobro osvetljenje

Neophodno je da se za stvaranje dobrog radnog okruženja usredotočite na osvjetljenje jer na taj način možete imati odmorniji pogled. Ako imate okruženje s malo prirodnog ili malo umjetnog svjetla, imat ćete neudobno i nepraktično radno mjesto.  Morate koristiti lampe sa žutim svjetlom Da bi stvorili toplu atmosferu, bijela svjetla na radnom mjestu mogu stvoriti nervozu i uznemirenost.

Dobro provetreno mesto

Potrebno je da soba ima dobru ventilaciju kako bi se izbjegli problemi s disanjem. Kruženje zraka je neophodno kako bi se izbjegao dodatni umor, stres ili umor. Imati prozor u koji osim ulaska svjetlosti može ući i svježi zrak.

Boje zidova

Treba uzeti u obzir i boje vaše kućne kancelarije. Iako možete ukrasiti bojama koje vam se najviše sviđaju, stvarnost je da se najbolje što možete učiniti odlučiti za neutralne tonove kako biste mogli pojačati smirenost zajedno s koncentracijom. Pastelni tonovi su takođe boje koje umiruju i prenose emocionalno blagostanje., Apsolutno neophodno za dobro obavljanje posla!

Prostor za narudžbu i skladištenje

Neophodno je da biste se osjećali ugodno u svojoj kućnoj kancelariji, imate mogućnosti prilagodbe koje, osim što su funkcionalne za vašu radnu rutinu, odgovaraju i vašem načinu postojanja i vašoj ličnosti. Ako vam, na primjer, treba miran i spokojan prostor, bit će potrebno da sve svoje stvari pospremite u ladice i ormariće tako da vam ništa ne odvlači pažnju i da budete u stanju stalno održavati kreativnost. Možda su vam potrebne otvorene police da biste mogli imati sve organizirano i pri ruci.

Riješi se smeća

Neophodno je da nemate stvari koje pretrpavaju vaš radni prostor, niti imate brdo nerazvrstanih papira ili smeća zbog kojih ćete se osjećati stresno i tjeskobno. Riješite se svakodnevnog smeća i organizirajte svoje datoteke i zapise s dokumentima koji su zaista bitni za vas i vaš posao.

Naručeni kablovi

Najvjerojatnije koristite kablove da biste mogli raditi s različitim tehnološkim alatima, u ovom slučaju je idealno da su svi u redu. Možete koristiti patentne kopče ili čičak da biste ih sve skupili i da se na primer ne vide kablovi vašeg računara. Što je manje kablova na vidiku, to ćete morati podnijeti manje vizualnog stresa.

Vaš radni prostor

Morate imati na umu da će stol i stolica koje odaberete za obavljanje posla biti vrlo važni kako biste izbjegli probleme s leđima ili udovima. Radno područje trebalo bi imati dovoljno prostora za smještaj dokumenata i drugih predmeta koji trebaju biti blizu i pri ruci.

Potrebno je da računar, miševi, monitor ili bilo koji alat koji koristite za posao budu u ispravnom položaju kako biste mogli izbjeći bol ili mišićno-koštani poremećaj. Na primjer, ako radite na računaru, tipkovnica bi trebala biti na visini koja omogućava lakat da se odmara pod pravim kutom, miš bi trebao biti na istoj površini kao i tipkovnica, zaslon bi trebao biti udaljen između 40 i 70 centimetara s tipkovnice.oči i držanje trebaju biti ispravni.

Uvijek biste trebali tražiti način kako biste mogli raditi na najispravniji mogući način, odnosno izbjegavajući položaje koji mogu fizički utjecati na vas.

Imate li kućnu kancelariju? Kako ga organizirati tako da vaš posao bude efikasan i da se osjećate dobro i ugodno svaki sat u danu koji provedete u njemu?