Kuinka järjestää kotitoimistosi

On monia ihmisiä, jotka työskentelevät kotona, joten heidän toimistonsa on asennettava sinne. Yritykset ymmärtävät edut, jotka antavat työntekijöille tämän joustavuuden, koska heidän suorituksensa ovat paljon paremmat, jos he voivat tasapainottaa työ- ja perhe-elämän omaan tahtiinsa. Vaikka työntekijöille se on todellakin suuri haaste, se kylläSe voidaan saavuttaa, ja kotona työskentelyllä voi olla etuja, kuten mahdollisuus yhdistää perhe- ja työelämä paremmin, mutta myös sen haitat: on oltava hyvin selvää, että molempia elämiä ei voida yhdistää.

On välttämätöntä oppia rakentamaan kotitoimisto, jotta se pystyy ylläpitämään päivittäisen työn tuottavuuden vaikuttamatta työtesi ykköseksi. On toimihenkilöitä, jotka työskentelevät kotona, mutta yleensä itsenäiset ammatinharjoittajat luovat elämänsä työn ympärille kotona.

Mukavuus kotitoimistossasi

Mukavuus kotitoimistossa on välttämätöntä hyvien tulosten saavuttamiseksi. Jos tila on epämiellyttävä, voit menettää keskittymisesi ja tuntea, että työsi on paljon uuvuttavampaa kuin todellisuudessa, koska et ole tuottava. Sisustus on suunniteltava riittävän toimistorakenteen, tarvittavien työvälineiden ja siten tehokkaan toiminnan takaamiseksi. Tilan on oltava miellyttävä ja toimiva, mahdolliset rajoitukset jättämättä.

Toimiston sijainti

Jokainen kotitoimistossa työskentelevä henkilö ei voi odottaa perheen muiden jäsenten harjoittavan normaalia toimintaansa vain siksi, että hän työskentelee. Jos se on koti, sinun on pidettävä mielessä, että kotiisi kuuluvien ihmisten äänet tai liikkeet eivät saa vaikuttaa työalueellesi. Tässä mielessä, jos sinulla on suuri perhe ja vietät paljon aikaa olohuoneessa, tämä ei ole hyvä paikka sinulle. Muiden kotitalouden jäsenten lisäksi ei ole oikeudenmukaista, että he kokevat, että heidän ajan- ja lepovapautensa on heikentynyt, koska sinun on työskenneltävä. Tässä mielessä on tarpeen löytää paikka, joka sopii kaikille.

Jos työsi viettää suuren osan siitä hiljaisuudessa tietokoneen edessä, sinun tulisi luoda huone kotitoimistoksi tai valita huone, joka on poissa muiden toiminnan harrastuksista (ja parempi, jos sinulla on ovi yksityisyyden luomiseen).

Hyvä valaistus

On välttämätöntä, että hyvän työympäristön luomiseksi keskityt valaistukseen, koska näin saat levollisemman kuvan. Jos sinulla on ympäristö, jossa on vähän luonnonvaloa tai vähän keinotekoista valoa, sinulla on epämukava ja epäkäytännöllinen työpaikka.  Sinun on käytettävä lamppuja, joissa on keltainen valo Lämpimän ilmapiirin luomiseksi työpaikan valkoiset valot voivat aiheuttaa hermostuneisuutta ja levottomuutta.

Hyvin ilmastoitu paikka

Huoneessa on oltava hyvä ilmanvaihto hengitysongelmien välttämiseksi. Ilmankierto on välttämätöntä ylimääräisen uupumisen, stressin tai väsymyksen välttämiseksi. On tärkeää, että sinulla on ikkuna, johon raittiiseen ilmaan tulevan valon lisäksi voi päästä.

Seinien värit

Myös kotitoimistosi värit on otettava huomioon. Vaikka voit sisustaa väreillä, joista pidät eniten, todellisuus on, että paras mitä voit tehdä, on valita neutraalit sävyt voidakseen lisätä rauhaa ja keskittymistä. Pastellisävyt ovat myös käytettyjä värejä, koska ne ovat rauhoittavia ja välittävät emotionaalista hyvinvointia., Ehdottoman välttämätöntä hyvän työn tekemiseksi!

Tilaus- ja säilytystila

On välttämätöntä, että voisit tuntea olosi mukavaksi kotitoimistossasi, sinulla on räätälöintivaihtoehtoja, jotka sen lisäksi, että ne ovat toimivia työhösi, sopivat myös olemustapasi ja persoonallisuutesi kanssa. Jos tarvitset esimerkiksi hiljaista ja rauhallista tilaa, sinun on välttämätöntä, että säilytät kaikki asiat laatikoissa ja kaapeissa, jotta mikään ei häiritse sinua ja pystyt pitämään luovuutesi koko ajan. Ehkä tarvitset avoimia hyllyjä, jotta kaikki olisi järjestetty ja käsillä.

Päästä eroon roskista

On välttämätöntä, että sinulla ei ole asioita, jotka sekoittavat työtilasi, eikä sinulla ole vuoria lajittelemattomia papereita tai roskia, jotka vain saavat sinut tuntemaan stressiä ja ahdistusta. Päästä eroon päivittäisistä roskista ja järjestä tiedostosi ja tietueesi asiakirjoilla, jotka ovat todella välttämättömiä sinulle ja työllesi.

Tilatut kaapelit

Todennäköisesti käytät kaapeleita voidaksesi työskennellä erilaisten teknologisten työkalujen kanssa, tässä tapauksessa ihanteellinen on saada ne kaikki järjestykseen. Voit käyttää siteitä tai tarranauhoja saadaksesi ne kaikki kokoon ja jotta esimerkiksi tietokoneen kaapeleita ei näy. Mitä vähemmän kaapeleita on näkyvissä, sitä vähemmän visuaalista rasitusta joudut kestämään.

Työtila

Sinun on pidettävä mielessä, että työsi tekemäsi pöytä ja tuoli ovat erittäin tärkeitä selkä- tai raajaongelmien välttämiseksi. Työalueella tulisi olla riittävästi tilaa asiakirjojen ja muiden esineiden sijoittamiseen, joiden on oltava lähellä ja käteviä.

On välttämätöntä, että tietokone, hiiret, näyttö tai mikä tahansa työssäsi käytettävä työkalu on oikeassa asennossa, jotta voit välttää kipua tai tuki- ja liikuntaelinten sairauksia. Esimerkiksi, jos työskentelet tietokoneella, näppäimistön tulisi olla korkeudella, joka antaa kyynärpään lepää suorassa kulmassa, hiiren tulisi olla samalla pinnalla kuin näppäimistö, näytön tulisi olla 40-70 senttimetrin päässä silmien ja asennon tulee olla oikeat.

Sinun tulee aina etsiä tapaa työskennellä mahdollisimman oikealla tavalla, toisin sanoen välttää asentoja, jotka voivat vaikuttaa fyysisesti.

Onko sinulla kotitoimistoa? Kuinka se on järjestetty niin, että työsi on tehokasta ja että sinusta tuntuu myös hyvältä ja mukavalta joka tunti päivässä, jonka vietät siinä?