Kako organizirati svoj kućni ured

Mnogo je ljudi koji rade kod kuće pa im tamo mora biti instaliran ured. Tvrtke shvaćaju blagodati pružanja zaposlenicima ove fleksibilnosti jer imaju puno bolje rezultate ako svoj radni život mogu uskladiti s obiteljskim životom vlastitim tempom. Iako je to za zaposlenike doista izazov, to činir, to se može postići i rad kod kuće može imati svoje prednosti kao što je bolja kombinacija obiteljskog i poslovnog života, ali i njegove nedostatke: mora biti jasno da se oba života ne mogu spojiti.

Neophodno je naučiti strukturirati kućni ured kako bi se održala produktivnost svakodnevnog rada bez utjecaja na radnu uspješnost ni najmanje. Postoje plaćeni ljudi koji rade od kuće, ali to su obično samozaposleni koji svoj život oko posla stvaraju od kuće.

Udobnost u vašem kućnom uredu

Udobnost u kućnom uredu bitna je za postizanje dobrih rezultata. Ako vam je prostor neudoban, mogli biste izgubiti fokus i osjećati da je vaša radna aktivnost mnogo iscrpljujuća nego što zapravo jest jer niste produktivni. Morate planirati ukras kako biste imali odgovarajuću uredsku strukturu, potrebnu radnu opremu i tako mogli biti učinkoviti. Prostor mora biti ugodan i funkcionalan, ostavljajući po strani moguća ograničenja.

Mjesto ureda

Svaka osoba koja radi u kućnom uredu ne može očekivati ​​od ostalih članova obitelji da se ne bave svojim uobičajenim aktivnostima samo zato što on ili ona radi. Ako je to vaš dom, imajte na umu da na vaše radno područje ne bi trebali utjecati zvukovi ili kretanje ljudi u vašem domu. U tom smislu, ako imate veliku obitelj i provodite puno vremena u dnevnoj sobi, ovo neće biti dobro mjesto za vas. Pored ostalih članova vašeg kućanstva nije fer da smatraju da im je narušena sloboda vremena i odmora jer morate raditi, u tom je smislu potrebno pronaći mjesto pogodno za sve.

Ako vaš posao zahtijeva da ga provedete u tišini pred računalom, trebali biste stvoriti sobu kao kućni ured ili odabrati sobu daleko od aktivnosti drugih (i bolje ako imate vrata za stvaranje privatnosti).

Dobro osvjetljenje

Potrebno je da se za stvaranje dobrog radnog okruženja usredotočite na rasvjetu jer na taj način možete imati odmorniji pogled. Ako imate okruženje s malo prirodnog ili malo umjetnog svjetla, imat ćete neudobno i nepraktično radno mjesto.  Morate koristiti svjetiljke s žutim svjetlom Da bi stvorili toplu atmosferu, bijela svjetla na radnom mjestu mogu stvoriti nervozu i uznemirenost.

Dobro prozračeno mjesto

Potrebno je da soba ima dobru ventilaciju kako bi se izbjegli problemi s disanjem. Cirkulacija zraka je bitna kako bi se izbjegao dodatni umor, stres ili umor. Nužno je imati prozor u koji osim svjetlosti može ući i svježi zrak.

Boje zidova

Treba uzeti u obzir i boje vašeg kućnog ureda. Iako možete ukrašavati bojama koje vam se najviše sviđaju, stvarnost je da je najbolje što možete učiniti jest odlučiti se za neutralne tonove kako biste mogli pojačati smirenost zajedno s koncentracijom. Pastelni tonovi također su boje koje umiruju i prenose emocionalnu dobrobit., Apsolutno neophodno za dobro obavljanje posla!

Prostor za narudžbu i skladištenje

Potrebno je da biste se osjećali ugodno u svom kućnom uredu, imate mogućnosti prilagodbe koje, osim što su funkcionalne za vašu radnu rutinu, također odgovaraju vašem načinu postojanja i vašoj osobnosti. Ako vam, na primjer, treba miran i spokojan prostor, bit će potrebno da sve svoje stvari držite u ladicama i ormarima tako da vam ništa ne odvlači pažnju i da kreativnost možete stalno održavati. Možda su vam potrebne otvorene police kako biste mogli imati sve organizirano i pri ruci.

Riješite se smeća

Neophodno je da nemate stvari koje pretrpavaju vaš radni prostor, niti imate brdo nesortiranih papira ili smeća zbog kojih ćete se samo osjećati stresno i tjeskobno. Riješite se svakodnevnog smeća i organizirajte svoje datoteke i zapise s dokumentima koji su zaista bitni za vas i vaš posao.

Naručeni kabeli

Najvjerojatnije koristite kabele da biste mogli raditi s različitim tehnološkim alatima, u ovom je slučaju idealno imati sve u redu. Možete koristiti kravate ili čičak da biste ih sve skupili i da se na primjer ne vide kabeli vašeg računala. Što je manje kabela na vidiku, to ćete morati podnijeti manje vizualnog stresa.

Vaš radni prostor

Morate imati na umu da će stol i stolica koje odaberete za svoj posao biti vrlo važni kako biste izbjegli probleme s leđima ili udovima. Radno područje trebalo bi imati dovoljno prostora za smještaj dokumenata i drugih predmeta koji trebaju biti blizu i pri ruci.

Potrebno je da računalo, miševi, monitor ili bilo koji alat koji koristite za posao budu u ispravnom položaju kako biste mogli izbjeći bol ili mišićno-koštani poremećaj. Primjerice, ako radite za računalom, tipkovnica bi trebala biti na visini koja omogućava lakat da se odmara pod pravim kutom, miš bi trebao biti na istoj površini kao i tipkovnica, zaslon bi trebao biti udaljen od 40 do 70 centimetara oči i držanje tijela trebaju biti ispravni.

Uvijek biste trebali tražiti način kako biste mogli raditi na najispravniji mogući način, odnosno izbjegavajući položaje koji mogu fizički utjecati na vas.

Imate li kućni ured? Kako ga organizirati tako da je vaš posao učinkovit i da se također osjećate dobro i ugodno svaki sat u danu koji provedete u njemu?