Ako radite u uredu, nužno će vam trebati radni stol da biste mogli obavljati svoj svakodnevni posao. Stol može imati prašinu, mrlje, mrvičastu tipkovnicu, šalicu čaja, boce s vodom, ljepljive bilješke... a a da toga niste svjesni možda imate pretrpan stol koji unosi stres i nelagodu u vaš svakodnevni posao. Vaš radni stol mora biti dobro uređen da bi vaš posao bio veličanstven.
Od danas ćete naučiti nove trikove kako biste radni stol učinili čistim i urednim radnim mjestom, bez papira i pribora zbog kojih se umjesto da se osjećate dobro osjećate loše jer vas to naglašava. Ne propustite nijedan od sljedećih trikova i ako je potrebno, zapišite ih da budu prisutni i da na taj način pomalo postižete sve bolje rezultate na radnoj površini.
Držite stare papire na uvali
Ako posvuda imate stare papire, moguće je da stres više nego što je potrebno. Vidjeti previše papira tamo gdje se ne dodiruje, a povrh toga neuredan i zastario, donijet će vam samo nelagodu. Najbolje što možete učiniti da vaš stol bude uredan je da zgrabite sve te papire i drobljenje ili smeće svi oni koji vam zaista ne služe. Ako ih trebate čuvati, stavite ih u mapu koja je namijenjena tim papirima koje želite zadržati.
No, kako biste izbjegli da nakupljaju gluposti, bilo bi dobro jednom mjesečno pregledati sve papire koje imate i riješiti se onih koji su potpuno potrošni.
Oznake olovke
Ako svakodnevno radite olovke u svom radnom danu, bez obzira za što ih koristite, vjerojatno ćete s vremenom i ne shvaćajući da ćete svugdje na stolu imati tragove olovke. Raženi kruh učinkovito čisti olovku na vašem stolu, ali raženi kruh je bolje jesti nego trošiti za čišćenje ... pa biste mogli koristiti otopina sapuna i vode za čišćenje mrlja a zatim osušite mekom, suhom krpom.
Zaprašivanje
Prašina se nakuplja na stolu od svakodnevnog posla i malo vremena koje ste imali za čišćenje, ali stvarnost je takva da je morate svakodnevno čistiti kako biste spriječili nakupljanje prljavštine i grinja koje žive s vama u vaše radno vrijeme. Jednostavno je poput čišćenja područja radnog stola i dodataka čistom krpom navlaženom otopinom octa i vode, pa ćete istovremeno dezinficirati bilo koju površinu.
Nemojte prskati tekućinu izravno na elemente, tkaninu je bolje namočiti otopinom i pažljivo očistiti. Svakog dana trebate potrošiti dvije minute na čišćenje stola od prašine, kako bi osim što je uredan, bio i čist i dezinficiran prirodno i bez upotrebe kemikalija.
Loši mirisi
Ponekad se u vašem uredu ili uredu može osjećati loš miris kojeg se ne možete riješiti bez obzira koliko prozora otvorili. Ako vaš ured ima neobičan miris za koji ne znate odakle dolazi, trebali biste provjeriti svako mjesto u svom uredu dok ne pronađete izvor mirisa i tako ga moći izravno tretirati. Ali kako bi se spriječili loši mirisi, idealno je da se soba dobro prozrači, kanta s novom vrećicom svaki dan, a pod i radni stol dobro su se čistili cijelo vrijeme.
Riješite se nepotrebnih stvari sa svog stola
Ponekad na radnom stolu nakupimo više stvari nego što je potrebno misleći da smo ga ukrasili ili da su nam korisne, kad je stvarnost da dođe vrijeme kada nas samo ometaju. Možda mislite da svi ti ukrasi pokazuju da ste zabavni, iako je stvarnost da ono što pokazuju je da ne znate kako odrediti prioritete za važne predmete na stolu. Bacite sve što imate na stolu što nije neophodno za vaš svakodnevni rad ili ga pohranite na mjesto koje ne ometa vašu aktivnost.
Sakrij kabele
Na radnom stolu nema ništa gore od gledanja kabela posvuda. Iako je stvarnost takva da su kabeli neophodni da bi se tehnologija mogla svakodnevno koristiti, ono što nije potrebno jest trpiti njezinu užasnu estetiku na bilo koji način. Zato ih pokušajte ne vidjeti kako ih skrivaju ili drže pametnim rješenjima.
Red ima puno veze s estetikomStoga nemojte dopustiti da loše postavljeni kabeli čine da vaš stol izgleda kao da je u lošem stanju.
Održavajte zaslon računala čistim
Monitor vašeg računala ne može biti prljav, pa ćete morati koristiti suhu, mekanu krpu bez dlačica. Najbolje je rješenje koristiti blagu otopinu sapuna i vode ako je potrebno, ali nikada ne čistite LCD zaslon komercijalnim sredstvima za čišćenje stakla jer sadrže amonijak, aceton, etilni alkohol i druge tvari koje bi mogle uzrokovati ozbiljnu štetu na zaslonu računala pa čak i zauvijek oštetiti.
Možete ga čak i očistiti komercijalnim rješenjem posebno dizajniranim za LCD zaslone, što će osigurati da proizvod koji upotrebljavate odgovara vašem zaslonu računala i da ga nećete oštetiti na bilo koji način.
Olovka vozi redom
Kada radite na računalu ili na projektima, obično se dogodi da svugdje imate pogone olovaka ili vanjske memorije, datoteke se spremaju u svaki i tada ne znate gdje su informacije. Najbolje je imati jedan vanjski tvrdi disk za sve, olakšajte pohranu i koje možete svugdje ponijeti sa sobom.
Red i produktivnost
Posljednji savjet koji će vam zasigurno dobro doći jest biti produktivan i istodobno uredan. Da biste to učinili, morat ćete uzeti u obzir da će datoteke koje najviše upotrebljavate one koje biste trebali imati najbliže, a one koje najmanje koristite, spremite ih na udaljenija mjesta.