Ako si usporiadať domácu kanceláriu

Existuje veľa ľudí, ktorí pracujú doma, takže si tam musia mať nainštalovanú kanceláriu. Spoločnosti si uvedomujú výhody poskytovania tejto flexibility zamestnancom, pretože dosahujú oveľa lepšie výkony, ak môžu vlastným pracovným tempom vyvážiť svoj pracovný život s rodinným. Aj keď pre zamestnancov je to naozaj veľká výzva, robí toje možné to dosiahnuť a práca doma môže mať svoje výhody, ako napríklad schopnosť lepšie kombinovať rodinný a pracovný život, ale aj jeho nevýhody: musí byť úplne zrejmé, že nie je možné zlúčiť obidva životy.

Je potrebné sa naučiť, ako štruktúrovať domácu kanceláriu tak, aby bola schopná udržať produktivitu každodennej práce bez toho, aby to malo vplyv na váš pracovný výkon. Existujú platení ľudia, ktorí pracujú z domu, ale väčšinou sú to živnostníci, ktorí si svoj život vytvárajú svojou prácou z domu.

Pohodlie vo vašej domácej kancelárii

Pohodlie v domácej kancelárii je nevyhnutné pre dosiahnutie dobrých výsledkov. Ak je váš priestor nepohodlný, môžete stratiť sústredenie a mať pocit, že vaša pracovná činnosť je oveľa vyčerpávajúcejšia ako v skutočnosti, pretože nie ste produktívni. Výzdobu musíte naplánovať, aby ste mali adekvátnu kancelársku štruktúru, potrebné pracovné vybavenie a aby ste mohli byť efektívni. Priestor musí byť príjemný a funkčný, okrem možných obmedzení.

Umiestnenie kancelárie

Každý, kto pracuje v domácej kancelárii, nemôže očakávať, že ostatní členovia rodiny nebudú vykonávať svoje bežné činnosti len preto, že pracujú. Ak je to váš domov, mali by ste mať na pamäti, že váš pracovný priestor by nemal byť ovplyvňovaný zvukmi alebo pohybmi ľudí vo vašom dome. V tomto zmysle, ak máte veľkú rodinu a trávite veľa času v obývacej izbe, nebude to pre vás dobré miesto. Okrem ostatných členov vašej domácnosti nie je spravodlivé, aby mali pocit, že je narušená ich sloboda času a odpočinku, pretože musíte pracovať, v tomto zmysle je potrebné nájsť miesto vhodné pre každého.

Ak si vaša práca vyžaduje tráviť väčšinu času v tichosti pred počítačom, mali by ste vytvoriť miestnosť ako domácu kanceláriu alebo si zvoliť miestnosť vzdialenú od aktivít ostatných (a lepšie, ak máte dvere na vytvorenie súkromia).

Dobré osvetlenie

Je nevyhnutné, aby ste sa pri vytváraní dobrého pracovného prostredia zamerali na osvetlenie, pretože tak budete mať pokojnejší výhľad. Ak máte prostredie s nízkym prirodzeným alebo umelým osvetlením, bude vám nepríjemné a nepraktické pracovisko.  Musíte použiť lampy so žltým svetlom Na vytvorenie príjemnej atmosféry môžu biele svetlá na pracovisku spôsobiť nervozitu a nepokoj.

Dobre vetrané miesto

Je nevyhnutné, aby miestnosť mala dobré vetranie, aby sa zabránilo problémom s dýchaním. Cirkulácia vzduchu je nevyhnutná, aby sa zabránilo ďalšej únave, stresu alebo únave. Mať okno, do ktorého môže vstupovať okrem svetla aj čerstvý vzduch, je nevyhnutné.

Farby stien

Je tiež potrebné vziať do úvahy farby vašej domácej kancelárie. Aj keď môžete zdobiť farbami, ktoré sa vám najviac páčia, realita je taká, že najlepšie, čo môžete urobiť, je zvoliť neutrálne tóny, ktoré vám umocnia pokoj a zároveň koncentráciu. Pastelové tóny sú tiež použité farby, pretože sú upokojujúce a vyjadrujú emočnú pohodu., Absolútne nevyhnutné na to, aby ste odviedli dobrú prácu!

Poriadok a úložný priestor

Je potrebné, aby ste sa vo svojej domácej kancelárii cítili príjemne, mali možnosti prispôsobenia, ktoré okrem toho, že sú funkčné pre vašu pracovnú rutinu, zodpovedajú aj vášmu spôsobu bytia a vašej osobnosti. Ak napríklad potrebujete tichý a vyrovnaný priestor, bude potrebné mať všetky svoje veci v zásuvkách a skrinkách, aby vás nič nerozptyľovalo, a dokázať neustále udržiavať kreativitu. Možno potrebujete otvorené police, aby ste mali všetko usporiadané a po ruke.

Zbavte sa koša

Je nevyhnutné, aby ste nemali veci, ktoré by vám zahltili pracovný priestor, ani kopce netriedených papierov alebo odpadkov, vďaka ktorým sa budete cítiť stresovaní a znepokojení. Zbavte sa každodenného odpadu a usporiadajte svoje súbory a záznamy pomocou dokumentov, ktoré sú pre vás a vašu prácu skutočne nevyhnutné.

Objednané káble

S najväčšou pravdepodobnosťou používate káble na to, aby ste mohli pracovať s rôznymi technologickými nástrojmi, v tomto prípade je ideálne mať všetky v poriadku. Môžete použiť kravaty alebo suchý zips, aby ste mali všetky zhromaždené a aby napríklad neboli viditeľné káble vášho počítača. Čím menej káblov je v dohľade, tým menej vizuálneho stresu budete musieť vydržať.

Váš pracovný priestor

Musíte mať na pamäti, že stôl a stolička, ktoré ste si vybrali pre svoju prácu, budú veľmi dôležité, aby ste sa vyhli problémom s chrbtom alebo končatinami. Pracovný priestor by mal mať dostatok priestoru na umiestnenie dokumentov a iných predmetov, ktoré musia byť nablízku a po ruke.

Je nevyhnutné, aby boli počítač, myši, monitor alebo akýkoľvek nástroj, ktorý používate pri svojej práci, v správnej polohe, aby ste sa vyhli bolestiam alebo poruchám pohybového aparátu. Ak napríklad pracujete na počítači, klávesnica by mala byť vo výške, ktorá umožňuje lakte ležať v pravom uhle, myš by mala byť na rovnakom povrchu ako klávesnica, obrazovka by mala byť vzdialená od 40 do 70 centimetrov. z klávesnice. oči a držanie tela by mali byť správne.

Mali by ste vždy hľadať spôsob, ako pracovať čo najsprávnejším spôsobom, to znamená vyhýbať sa pozíciám, ktoré vás môžu fyzicky ovplyvňovať.

Máte domácu kanceláriu? Ako to máte zorganizované tak, aby bola vaša práca efektívna a aby ste sa tiež cítili dobre a pohodlne každú hodinu dňa, ktorú v nej strávite?