Како организовати кућну канцеларију

Много је људи који раде код куће, па им тамо мора бити инсталирана канцеларија. Компаније схватају благодати давања запосленима ове флексибилности, јер раде много боље ако свој радни живот могу да ускладе са породичним животом својим темпом. Иако је за запослене то заиста велики изазов, јестер, то се може постићи и рад код куће може имати своје предности као што је могућност бољег комбиновања породичног и радног живота, али и његове недостатке: мора бити јасно да се оба живота не могу спојити.

Неопходно је научити како да структурирате кућну канцеларију како бисте могли да одржавате продуктивност свакодневног посла, а да то ни на један начин не утиче на ваш рад. Постоје плаћени људи који раде од куће, али то су обично самозапослени који свој живот око посла стварају од куће.

Удобност у вашој кућној канцеларији

Удобност у кућној канцеларији је неопходна за постизање добрих резултата. Ако вам је простор неудобан, могли бисте изгубити фокус и осећати да су ваше радне активности много исцрпљујуће него што заиста јесу јер нисте продуктивни. Морате планирати декорацију како бисте могли да имате одговарајућу канцеларијску структуру, са потребном радном опремом и тако ефикасни. Простор мора бити пријатан и функционалан, остављајући по страни могућа ограничења.

Локација канцеларије

Свака особа која ради у кућној канцеларији не може очекивати од осталих чланова породице да се не баве својим уобичајеним активностима само зато што он или она ради. Ако је то ваш дом, имајте на уму да на ваше радно место не би требало да утичу звуци или кретање људи у вашем дому. У том смислу, ако имате велику породицу и проводите пуно времена у дневној соби, ово неће бити добро место за вас. Поред осталих чланова вашег домаћинства, није фер да осећају да им је слобода времена и одмора нарушена јер морате радити, у том смислу је потребно пронаћи место погодно за све.

Ако ваш посао захтева да га проведете у тишини испред рачунара, требали бисте створити собу као кућну канцеларију или одабрати собу даље од активности других (и боље ако имате врата за стварање приватности).

Добро осветљење

Неопходно је да се за стварање доброг радног окружења фокусирате на осветљење јер на тај начин можете имати одморнији поглед. Ако имате окружење са мало природног светла или мало вештачког, имаћете неудобно и непрактично радно место.  Морате користити лампе са жутим светлом Да би створили топлу атмосферу, бела светла на радном месту могу створити нервозу и узнемиреност.

Добро проветрено место

Соба мора имати добру вентилацију како би се избегли проблеми са дисањем. Циркулација ваздуха је од суштинског значаја за избегавање додатног умора, стреса или умора. Имати прозор у који поред уласка светлости може да уђе и свеж ваздух.

Боје зидова

Потребно је узети у обзир и боје ваше кућне канцеларије. Иако можете украсити бојама које вам се највише допадају, стварност је да је најбоље што можете учинити је да се одлучите за неутралне тонове како бисте могли појачати смиреност заједно са концентрацијом. Пастелни тонови су такође боје које се користе јер умирују и преносе емоционално благостање., Апсолутно неопходно за добро обављање посла!

Простор за наруџбину и складиштење

Неопходно је да имате на располагању могућности прилагођавања да бисте се осећали пријатно у својој кућној канцеларији, а поред тога што одговарају вашем начину рада и вашој личности. Ако вам је, на пример, потребан миран и спокојан простор, биће потребно да све своје ствари држите у фиокама и ормарима тако да вам ништа не одвлачи пажњу и будете у стању да стално држите креативност. Можда су вам потребне отворене полице да бисте могли да имате све организовано и при руци.

Решите се смећа

Неопходно је да немате ствари које претрпавају ваш радни простор, нити имате планине несортираних папира или смећа које ће вас само осетити под стресом и стрепњом. Ослободите се свакодневног смећа и уредите своје датотеке и записе са документима који су заиста неопходни за вас и ваш рад.

Каблови сортирани

Највероватније користите каблове да бисте могли да радите са различитим технолошким алатима, у овом случају је идеално да су сви у реду. Можете користити кравате или чичак да бисте их све скупили и да се на пример не виде каблови рачунара. Што је мање каблова на видику, то ћете морати мање да поднесете визуелни стрес.

Ваш радни простор

Морате имати на уму да ће сто и столица које одаберете да радите свој посао бити веома важни како бисте избегли проблеме са леђима или удовима. Радно подручје треба да има довољно простора за смештај докумената и других предмета који морају бити близу и при руци.

Неопходно је да рачунар, мишеви, монитор или било који алат који користите за посао буду у исправном положају како бисте избегли бол или мишићно-скелетне поремећаје. На пример, ако радите на рачунару, тастатура треба да буде на висини која омогућава лакат да се одмара под правим углом, миш треба да буде на истој површини као тастатура, екран треба да буде удаљен између 40 и 70 центиметара са тастатуре.очи и држање тела треба да буду тачни.

Увек треба тражити начин да бисте могли да радите на најисправнији могући начин, односно избегавајући положаје који могу физички утицати на вас.

Имате ли кућну канцеларију? Како га организујете тако да ваш посао буде ефикасан и да се осећате добро и пријатно сваког сата у дану који проведете у њему?