Ev ofisinizi nasıl organize edersiniz

Evde çalışan birçok insan var, bu yüzden ofislerinin oraya kurulması gerekiyor. Şirketler, iş hayatlarını aile hayatlarıyla kendi hızlarında birleştirebildikleri takdirde çok daha iyi performans gösterecekleri için çalışanlara bu esnekliği vermenin faydalarını fark ediyor. Her ne kadar çalışanlar için oldukça zorlu olsa da,rlo, bu başarılabilir ve evde çalışmanın aile ve iş hayatını daha iyi birleştirebilmek gibi avantajları olabilir, ama dezavantajları da var: Her iki hayatın birleştirilemeyeceği konusunda çok açık olmalıyız.

İş performansınızı zerre kadar etkilemeden günlük işlerinizin verimliliğini korumak için ev ofisini yapılandırmayı öğrenmek gerekir. Evden çalışan maaşlı insanlar var, ancak bunlar çoğunlukla hayatlarını evden yaptıkları iş etrafında kuran serbest meslek sahibi insanlar.

Ev ofisinizdeki konfor

İyi sonuçlar elde etmek için ev ofisinde rahatlık çok önemlidir. Alanınız rahatsızsa, konsantrasyonunuzu kaybedebilir ve üretken olmadığınız için iş aktivitenizin gerçekte olduğundan çok daha yorucu olduğunu hissedebilirsiniz. Yeterli bir ofis yapısına sahip olmak, gerekli iş ekipmanlarına sahip olmak ve dolayısıyla verimli olabilmek için dekorasyonu planlamalısınız. Alan, olası sınırlamaları bir kenara bırakarak hoş ve işlevsel olmalıdır.

Ofis yeri

Ev ofisinde çalışan bir kişi, sırf kendisi çalışıyor diye diğer aile üyelerinin normal faaliyetlerini yürütmemelerini bekleyemez. Eğer evinizse çalışma alanınızın seslerden ya da evinizdeki insanların hareketlerinden etkilenmemesi gerektiğini unutmamalısınız. Bu anlamda geniş bir aileniz varsa ve oturma odasında çok fazla vakit geçiriyorlarsa burası sizin için pek iyi bir yer olmayacaktır. Üstelik çalışmak zorunda olduğunuz için evinizdeki diğer bireylerin de zaman ve dinlenme özgürlüklerinin zedelendiğini hissetmeleri adil değil, bu anlamda herkese uygun bir yer bulmak gerekiyor.

İşiniz bilgisayar karşısında sessizce çok fazla zaman geçirmeyi gerektiriyorsa, Bir odayı home ofis olarak yaratmalı ya da başkalarının aktivitelerinden uzakta bir oda seçmelisiniz. (ve mahremiyet yaratacak bir kapınız varsa daha iyi).

İyi aydınlatma

İyi bir çalışma ortamı yaratmak için aydınlatmaya ağırlık vermeniz gerekiyor çünkü bu sayede daha dinlenmiş bir görüşe sahip olabilirsiniz. Doğal ışığın az olduğu veya yapay ışığın az olduğu bir ortamınız varsa, rahatsız edici ve kullanışsız bir çalışma ortamına sahip olursunuz.  Sarı ışıklı lambalar kullanmalısınız Sıcak bir atmosfer yaratmak için işyerindeki beyaz ışıklar sinir ve tedirginlik yaratabilir.

İyi havalandırılmış bir yer

Solunum problemlerini önlemek için odanın iyi bir havalandırmaya sahip olması gerekir. Yorgunluğu, stresi veya ek yorgunluğu önlemek için hava sirkülasyonu önemlidir. Işığı içeri almanın yanı sıra temiz havanın da girebileceği bir pencereye sahip olmak çok önemlidir.

Duvarların renkleri

Ayrıca ev ofisinizin renklerini de dikkate almanız gerekir. En çok beğendiğiniz renklerle dekorasyon yapabilseniz de, gerçekte yapabileceğiniz en iyi şey, konsantrasyonun yanı sıra sakinliği de artırmak için nötr tonları tercih etmektir. Pastel tonları aynı zamanda sakinleştirici olduğu ve duygusal refahı aktardığı için de kullanılan renklerdir., iyi bir iş yapabilmek için kesinlikle gerekli!

Sipariş ve depolama alanı

Ev ofisinizde kendinizi rahat hissetmeniz için, iş rutininiz için işlevsel olmanın yanı sıra, aynı zamanda varoluş biçiminize ve kişiliğinize uygun kişiselleştirme seçeneklerinizin olması gerekir. Örneğin sessiz ve sakin bir alana ihtiyacınız varsa, hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmaması ve yaratıcılığınızı her zaman devam ettirebilmeniz için tüm eşyalarınızı çekmecelerde ve dolaplarda saklamanız gerekecektir. Belki her şeyi düzenli ve elinizin altında tutabilmek için açık raflara ihtiyacınız vardır.

Çöplerden kurtulun

Çalışma alanınızı tıka basa dolduran şeylerin veya sizi yalnızca stresli ve kaygılı hissettirecek sınıflandırılmamış kağıt yığınlarının veya çöplerin olmaması gerekir. Günlük çöplerden kurtulun ve dosyalarınızı ve kayıtlarınızı sizin ve işiniz için gerçekten gerekli olan belgelerle düzenleyin.

Kablolar düzenlendi

Büyük olasılıkla, farklı teknolojik aletlerle çalışabilmek için kabloları kullanıyorsunuz; bu durumda ideal olan, bunların tamamının organize edilmesidir. Örneğin bilgisayar kablolarınızın görünmemesi için hepsini bir arada tutmak için fermuar veya Velcro kullanabilirsiniz. Ne kadar az kablo görünürse, katlanmak zorunda kalacağınız görsel stres de o kadar az olur.

Çalışma alanınız

İşinizi yapmak için seçeceğiniz masa ve sandalyenin sırt problemleri ya da uzuv problemlerinin yaşanmaması açısından oldukça önemli olacağını unutmamanız gerekiyor. Çalışma alanı, yakın ve el altında olması gereken belgeleri ve diğer nesneleri barındıracak yeterli alana sahip olmalıdır.

Ağrı veya kas-iskelet sistemi rahatsızlıklarının önüne geçebilmeniz için, işinizde kullandığınız bilgisayarın, farenin, monitörün veya herhangi bir aletin doğru konumda olması gerekir. Örneğin bilgisayarda çalışıyorsanız klavye dirseğinizin dik açıda durabileceği yükseklikte olmalı, fare klavyeyle aynı yüzeyde olmalı, ekran 40 ila 70 santimetre uzakta olmalı gözler ve duruş doğru olmalıdır.

Her zaman mümkün olan en doğru şekilde çalışmanın yolunu aramalısınız, yani sizi fiziksel olarak etkileyebilecek pozisyonlardan kaçınmalısınız.

Ev ofisiniz var mı? İşinizin verimli geçmesi ve içinde geçirdiğiniz günün her saatinde kendinizi iyi ve rahat hissetmeniz için onu nasıl organize edersiniz?