Nếu bạn làm việc trong văn phòng bạn sẽ nhất thiết phải cần đến một chiếc bàn để có thể thực hiện công việc hàng ngày của mình. Bàn làm việc có thể có bụi, vết bẩn, bàn phím vỡ vụn, tách trà, chai nước, ghi chú dính... và không nhận ra điều đó, bạn có thể có một bàn làm việc lộn xộn mang lại căng thẳng và khó chịu cho công việc hàng ngày của bạn. Bàn làm việc của bạn cần được sắp xếp tốt để công việc của bạn trở nên lộng lẫy.
Bắt đầu từ hôm nay, bạn sẽ học những thủ thuật mới để biến bàn làm việc trở thành nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp, không có giấy tờ hoặc phụ kiện mà thay vào đó khiến bạn cảm thấy dễ chịu lại khiến bạn cảm thấy tồi tệ vì nó khiến bạn căng thẳng. Đừng bỏ lỡ bất kỳ thủ thuật nào sau đây và nếu cần, hãy viết chúng ra giấy để giữ cho chúng hiện diện và bằng cách này từng chút một, bạn sẽ có được kết quả tốt hơn theo thứ tự trên màn hình của mình.
Giữ giấy tờ cũ ở vịnh
Nếu bạn có giấy tờ cũ ở khắp mọi nơi, có thể là bạn căng thẳng hơn mức cần thiết. Nhìn thấy quá nhiều giấy mà nó không chạm vào và bên trên nó lộn xộn và lỗi thời, sẽ chỉ mang lại cho bạn sự khó chịu. Điều tốt nhất bạn có thể làm để giữ cho bàn làm việc gọn gàng là lấy tất cả những giấy tờ đó và giấy vụn hoặc thùng rác tất cả những thứ thực sự không phục vụ bạn. Nếu có bất kỳ giấy tờ nào bạn cần giữ lại, hãy đặt chúng vào một chiếc cặp dành riêng cho những giấy tờ mà bạn muốn giữ lại.
Nhưng để tránh việc chúng tích lũy một cách vô nghĩa, mỗi tháng một lần, bạn nên xem lại tất cả các giấy tờ mà mình có và loại bỏ những giấy tờ hoàn toàn có thể sử dụng được.
Dấu bút chì
Nếu bạn sử dụng bút chì hàng ngày trong ngày làm việc của bạn, bất kể bạn sử dụng chúng để làm gì, có thể theo thời gian và không nhận ra nó, bạn sẽ thấy rằng có dấu bút chì ở khắp mọi nơi trên bàn của bạn. Bánh mì lúa mạch đen làm sạch hiệu quả bút chì trên bàn làm việc của bạn, nhưng bánh mì lúa mạch đen ăn tốt hơn là lãng phí để làm sạch ... vì vậy bạn cũng có thể sử dụng xà phòng và dung dịch nước để làm sạch vết bẩn và sau đó lau khô bằng vải mềm và khô.
Hút bụi
Bụi bẩn tích tụ trên bàn làm việc từ công việc hàng ngày và bạn có ít thời gian để lau chùi, nhưng thực tế là bạn cần phải lau chùi hàng ngày để tránh bụi bẩn tích tụ và mạt rệp sống với bạn trong giờ làm việc.. Việc lau chùi các khu vực trên bàn làm việc và các phụ kiện của bạn cũng dễ dàng bằng một miếng vải sạch được làm ẩm bằng dung dịch giấm và nước, vì vậy bạn sẽ đồng thời khử trùng bất kỳ bề mặt nào.
Không phun chất lỏng trực tiếp lên các phần tử, tốt hơn là làm ướt vải bằng dung dịch và làm sạch cẩn thận. Bạn cần dành ra hai phút mỗi ngày để lau bụi khu vực bàn làm việc để ngoài việc gọn gàng, nó còn được khử trùng sạch sẽ một cách tự nhiên và không sử dụng hóa chất.
Mùi hôi
Đôi khi có thể có mùi hôi trong văn phòng hoặc phòng làm việc của bạn mà bạn không thể loại bỏ được cho dù bạn có mở bao nhiêu cửa sổ đi chăng nữa. Nếu văn phòng của bạn có mùi lạ mà bạn không biết nó xuất phát từ đâu, bạn nên kiểm tra từng nơi trong văn phòng của mình cho đến khi tìm ra nguồn gốc của mùi và từ đó có thể xử lý trực tiếp. Nhưng để ngăn mùi hôi, lý tưởng nhất là phòng được thông gió tốt, thùng với một túi mới mỗi ngày và sàn nhà và bàn làm việc được lau chùi sạch sẽ mọi lúc.
Loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi bàn làm việc của bạn
Đôi khi chúng ta tích lũy nhiều thứ hơn mức cần thiết trên bàn làm việc với suy nghĩ rằng chúng ta trang trí nó hoặc chúng hữu ích cho chúng ta, trong khi thực tế là có lúc chúng chỉ cản trở chúng ta. Bạn có thể nghĩ rằng tất cả những món đồ trang trí đó đều thể hiện rằng bạn là người vui vẻ, mặc dù thực tế những gì chúng thể hiện là bạn chưa biết cách ưu tiên cho những món đồ quan trọng trên bàn làm việc của mình. Vứt bỏ mọi thứ bạn có trên bàn làm việc không cần thiết cho công việc hàng ngày của bạn hoặc giữ nó ở một nơi không làm phiền hoạt động của bạn.
Ẩn dây cáp
Không có gì tệ hơn trên bàn làm việc so với việc nhìn thấy dây cáp ở khắp mọi nơi. Mặc dù thực tế là dây cáp là cần thiết để có thể sử dụng công nghệ hàng ngày, nhưng điều không cần thiết là phải chịu đựng tính thẩm mỹ khủng khiếp của nó với dây cáp theo bất kỳ cách nào. Vì vậy, cố gắng không nhìn thấy họ đang che giấu hoặc giữ chúng bằng các giải pháp thông minh.
Thứ tự liên quan nhiều đến thẩm mỹVì vậy, đừng để những sợi dây cáp được sắp xếp sơ sài khiến chiếc bàn của bạn trông như đang ở trong tình trạng tồi tàn.
Giữ cho màn hình máy tính của bạn sạch sẽ
Màn hình máy tính của bạn không thể bị bẩn, vì vậy bạn cần sử dụng một miếng vải khô, mềm, không xơ. Giải pháp tốt nhất là sử dụng xà phòng nhẹ và dung dịch nước nếu cần thiết, nhưng không bao giờ được làm sạch màn hình LCD bằng các chất tẩy rửa thủy tinh thương mại vì chúng có chứa amoniac, axeton, rượu etylic và các chất khác có thể gây ra hư hỏng nghiêm trọng cho màn hình máy tính của bạn và thậm chí làm hỏng nó mãi mãi.
Bạn thậm chí có thể chọn làm sạch nó bằng dung dịch thương mại được thiết kế riêng cho màn hình LCD, điều này sẽ đảm bảo rằng sản phẩm bạn sử dụng là sản phẩm phù hợp với màn hình máy tính của bạn và bạn sẽ không làm hỏng nó theo bất kỳ cách nào.
Các ổ bút theo thứ tự
Khi bạn làm việc trên máy tính hoặc trong các dự án, thường xảy ra trường hợp bạn có ổ bút hoặc bộ nhớ ngoài ở khắp mọi nơi, các tệp được lưu trong mỗi tệp và sau đó bạn không biết thông tin ở đâu. Tốt nhất là có một ổ cứng ngoài duy nhất cho mọi thứ, làm cho nó dễ dàng để lưu trữ và bạn có thể mang theo bên mình ở mọi nơi.
Đặt hàng và năng suất
Một mẹo cuối cùng chắc chắn sẽ hữu ích là làm việc hiệu quả và đồng thời có trật tự. Để làm điều này, bạn sẽ chỉ phải lưu ý rằng những tệp bạn sử dụng nhiều nhất sẽ là những tệp bạn nên có gần nhất và những tệp bạn ít sử dụng nhất, hãy lưu chúng ở những nơi xa bạn hơn.